Работа: секретарь в Ленинградской области , 26 вакансий

Обязанности:

• Прием, распределение входящей /исходящей корреспонденции, звонков, документации.
• Первичный прием работника, ведение личных дел, заявления, приказы, штатное расписание, табель учета рабочего времени, подготовка уведомлений в УФМС, ГПД , ТД.
• Учет и заказ материалов (канцтовары) .
• Взаимодействие с главной бухгалтерией, администрацией офиса, подразделениями организации.
• Поручения руководства.
• Составление приказов, ознакомление работников с ними.
• Ведение кадрового дела под руководством.
• Взаимодействие с курьерской службой.

...

Обязанности:

• Делопроизводство, ответы на телефонные звонки, подготовка и сдача документов в архив, регистрация писем.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Регистрация внутренней и внешней переписки.
• Обеспечение жизнедеятельности отдела (своевременный заказ канцелярии, воды и прочих товаров).
• Организация деловых поездок, командировок.

...

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание ПК, офисных программ и оргтехники;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, исполнительность

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора;
• Прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Работа с курьерскими службами;
• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, решение организационных вопросов и т.д.).

Условия:

• Полный день, полная занятость;
• Официальное трудоустройство;

...

Металлообрабатывающему заводу нужен помощник руководителя.

Требования:

• уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• энергичность, умение работать с большим потоком информации;
• знание делопроизводства.

Обязанности:

• поручения гендиректора;
• деловая переписка, звонки, эл. почта;
• составлять коммерческие предложения (КП);
• разбирать корреспонденцию.

Условия:

• график 8:00–17:00, обед 12:00–13:00;
• адрес: СПб, г. Пушкин, ул. Саперная, д. 67, литер Г;
• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Встреча гостей и оказание информационной поддержки

• Прием входящих телефонных звонков (переадресация/регистрация должностным лицам), управление исходящими телефонными звонками.

• Обработка корреспонденции и внутренней документации.

Требования:

• Грамотная речь
• Умение вести деловую переписку
• Уверенное владение ПК (элементарные знания Excel, Word Outlook) и офисной техникой
• Коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость

• Знание английского языка будет преимуществом (не обязательное условие).

Условия:

• Полная занятость: Сменный график
• Прямой работодатель

...

Обязанности: регистрация, отправка корреспонденции, работа с информационными ресурсами, подготовка документов.

Требования: внимательность, коммуникабельность, ответственность, четкий почерк, желание работать с документами.

Условия: 8 час. рабочий день/ гибкий график. Оговаривается на собеседовании.

Испытательный срок 1 мес.

Опыт работы в нотариальной конторе будет Вашим преимуществом.