Работа: секретарь в Ленинградской области , 25 вакансий

Приглашаем на работу внимательного и ответственного секретаря директора для обеспечения эффективной работы руководителя образовательного учреждения.

Описание вакансии: Осуществление административно-хозяйственной и организационной поддержки деятельности директора школы. Ведение документооборота, организация встреч и совещаний.

Обязанности:

• Организация рабочего графика директора.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов, отчетов и презентаций.
• Организация и проведение совещаний, деловых встреч и переговоров.
• Ведение делопроизводства.

...

Ключевой сотрудник в команде руководителя. Мы ценим профессионализм и заботимся о вашей семье. Мы ищем Личного помощника руководителя, который станет надежной правой рукой в управлении рабочими процессами и создаст безупречную организационную среду. Это роль для опытного, дипломатичного и стратегически мыслящего специалиста, готового расти вместе с компанией.

  Вам предстоит решать разнообразные и важные задачи: Управление временем руководителя: полное ведение календаря,

Организация

...

Ключевой сотрудник в команде руководителя. Мы ценим профессионализм и заботимся о вашей семье. Мы ищем Личного помощника руководителя, который станет надежной правой рукой в управлении рабочими процессами и создаст безупречную организационную среду. Это роль для опытного, дипломатичного и стратегически мыслящего специалиста, готового расти вместе с компанией.

  Вам предстоит решать разнообразные и важные задачи: Управление временем руководителя: полное ведение календаря,

Организация

...

Подготовка документации, ведение учета, архивное дело

В территориальный отдел Межрегионального управления Роспотребнадзора по городу Санкт-Петербургу и Ленинградской области в Гатчинском, Лужском районах требуется секретарь. Работа с входящей/исходящей документацией, электронный документооборот, приемная.

Требования:  уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ, обучаемость

Условия:  9-17 ПН-ПТ, резюме направлять на e-mail

Всеволожский городской суд обновляется и приглашает на работу в том числе студентов и выпускников с высшим юридическим образованием!

Открыта вакансия секретаря судебного заседания (участие в судебных заседаниях по гражданским или уголовным делам).

Заработная плата от 55 000 рублей. Дополнительно выплачиваются премии (квартальные, годовые и иные выплаты за особые условия работы), материальное стимулирование

Гарантируем получение огромного опыта в юриспруденции, повышение квалификации,

...

Обязанности:

• для замещения должности секретаря судебного заседания требования к стажу работы не предъявляются;

  - знание и умение применять на практике законодательство Российской Федерации, нормативную базу соответствующие сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных полномочий, порядок работы со служебной информацией, нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка и положения должностного регламента, правила делового этикета;

...

Всеволожский городской суд Ленинградской области обновляется и приглашает на работу студентов в т. ч. или специалистов с высшим юридическим образованием!

Открыта вакансия секретаря судебного заседания (участие в судебных заседаниях по гражданским или уголовным делам).

Заработная плата от 55 000 рублей. Дополнительно выплачиваются премии (квартальные, годовые и иные выплаты за особые условия работы), материальное стимулирование

Гарантируем получение огромного опыта в юриспруденции,

...

В крупнейшую судоходную компанию "Астра Марин" требуется секретарь-делопроизводитель!

Обязанности:

• ведение делопроизводства (прием и распределение звонков, заказ канцелярии, ТМЦ, регистрация приказов, писем, работа с почтой;
• выполнение деловых поручений руководителя;
• ведение деловой переписки;
• нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения);
• ведение табеля учета рабочего времени вверенного подразделения;

• организация работы с почтой: получение/отправка корреспонденции, в том числе забор почты из

...

Обязанности:

- Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний и деловых мероприятий, ведение календаря, координация поездок.

- Составление протоколов совещаний, контроль исполнения задач сотрудниками;

- Составление и оформление служебных документов (приказов, распоряжений, деловых писем и т.п.).

- Ведение бумажного и электронного документооборота.

- Travel-поддержка «под ключ»;

- Обеспечение работы приёмной Генерального директора

- Административно-хозяйственное обеспечение приёмной (чай, кофе, канцелярия)

-

...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя:
• Документационное обеспечение деятельности руководителя;

• Прием и обработка входящей документации;

• Работа в системе электронного документооборота;

• Регистрация и обеспечение отправки исходящих документов;

• Планирование и координация рабочего дня руководителя (формирование графиков встреч и совещаний, приёма посетителей и сотрудников);

• Организация командировок руководителя;

• Ведение протокола оперативных совещаний под руководством руководителя;

• Контроль исполнения поручений, протоколов;

• Ведение дел и оперативное хранение документов;

...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя:
• Документационное обеспечение деятельности руководителя;

• Прием и обработка входящей документации;

• Работа в системе электронного документооборота;

• Регистрация и обеспечение отправки исходящих документов;

• Планирование и координация рабочего дня руководителя (формирование графиков встреч и совещаний, приёма посетителей и сотрудников);

• Организация командировок руководителя;

• Ведение протокола оперативных совещаний под руководством руководителя;

• Контроль исполнения поручений, протоколов;

• Ведение дел и оперативное хранение документов;

...

Обязанности:

Секретарь: извещение участников процесса, протоколирование судебных заседаний

Помощник судьи: изготовление проектов судебных актов, ведение документооборота, извещение сторон

Консультант суда: ведение отчетности и судебной статистики, электронный документооборот

Требования:

Высшее (неоконченное) образование

Навыки документооборота

Грамотная устная, письменная речь

Владение Word

Условия:

- Полный социальный пакет

- стабильная заработная плата

- регулярное квартальное премирование

- материальная помощь к отпуску

- дружный коллектив

...

Крупнейшее судоремонтное предприятие Северо-Западного региона приглашает Корпоративного секретаря. Функционал:

• Организация и проведение годовых собраний.
• Подготовка материалов для совета директоров.
• Формирование пакета документов к предгодовым собраниям акционеров (единственный акционер).
• Согласование и одобрение крупных сделок.

Требования:

• Высшее юридическое образование.
• Приветствуется дополнительное образование по курсу «корпоративное право».
• Уверенные знания в области корпоративного права и законодательства (в т.ч. ГК РФ, законов «Об акционерных обществах»

...

Обязанности:

- Секретарь. Ведение делопроизводства.

- Ведение деловой переписки, составление запросов, служебных записок и т.д) Работа в СЭД.

- Своевременное исполнение поручений руководства.

Требования:

- наличие среднего специального образования и (или)высшего образования. Возможен приём слушателей высших учебных заведений, уже имеющих среднее профессиональное образование.

Условия:

Официальное трудоустройство; Полная занятость. Режим работы: 5/2 с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, в

...

Обязанности:

• Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции (Почта России и курьерские службы);

• Обработка и распределение входящих телефонных звонков;

• Распределение входящих документов между сотрудниками и отделами;

• Организация поздравлений сотрудников (заказ цветов, подарков, подарочных карт);

• Организация командировок сотрудников: подбор, бронирование авиа и ж/д билетов, резервирование гостиниц, работа с Яндекс-такси.

Требования:

• Опыт в направлении Travel-поддержки будет вашим преимуществом;
• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• участие в организации и проведении совещаний, протоколирование;
• взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами;
• выполнение поручений руководителя, связанных с текущей деятельностью;
• подготовка и оформление документов, отчетов;
• ведение, обработка и учет документооборота;
• прием и распределение входящих звонков, общей и персональной электронной почтой;
• активная работа с оргтехникой: сканирование и копирование документов;
• доведение до работников указаний,

...

Задачи:

• Приём, учёт, регистрация и хранение входящей и исходящей документации
• Контроль исполнения поручений и документов руководства
• Информационно-справочное обслуживание сотрудников
• Проверка правильности оформления и согласования документов
• Оперативное взаимодействие с коллегами и структурными подразделениями
• Организация документооборота и поддержание порядка в архиве

Что важно для нас:

• Внимательность к деталям и аккуратность
• Умение работать с офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel)
• Ответственность, организованность,

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление судебных документов.
• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний.
• Извещение участников судопроизводства.

Оформление судебных дел.

Требования:

• Высшее юридическое образование или неполное высшее (в том числе студенты).

Условия:

Статус государственного гражданского служащего, присвоение классных чинов, стабильное денежное содержание, ежеквартальные премии, отпуск от 33 календарных дней, материальная помощь.

Обязанности:

• Прием, распределение входящей /исходящей корреспонденции, звонков, документации.
• Первичный прием работника, ведение личных дел, заявления, приказы, штатное расписание, табель учета рабочего времени, подготовка уведомлений в УФМС, ГПД , ТД.
• Учет и заказ материалов (канцтовары) .
• Взаимодействие с главной бухгалтерией, администрацией офиса, подразделениями организации.
• Поручения руководства.
• Составление приказов, ознакомление работников с ними.
• Ведение кадрового дела под руководством.
• Взаимодействие с курьерской службой.

...