Работа: секретари / офис менеджеры в Ленинградской области , 663 вакансии

Металлообрабатывающему заводу нужен помощник руководителя.

Требования:

• уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• энергичность, умение работать с большим потоком информации;
• знание делопроизводства.

Обязанности:

• поручения гендиректора;
• деловая переписка, звонки, эл. почта;
• составлять коммерческие предложения (КП);
• разбирать корреспонденцию.

Условия:

• график 8:00–17:00, обед 12:00–13:00;
• адрес: СПб, г. Пушкин, ул. Саперная, д. 67, литер Г;
• оформление по ТК РФ

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (специалист по видеонаблюдению)".

Обязанности:

• Просмотр видеоархива.
• Заполнение документации.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной сфере приветствуется.

• Ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00.

• Место работы (склад): Новосибирская область, муниципальный район Новосибирский, сельское поселение Толмачевский сельсовет, платформа 3307 км, дом 19К1/1.
• Доставка служебным транспортом.
• Официальное трудоустройство.
• Официальная заработная плата

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Решение административно-хозяйственных вопросов
• Выполнение поручений руководства
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе (Контроль клининговой компании по уборке офиса)
• Организация работы офиса (Закупка, учёт и выдача канцтоваров и других офисных принадлежностей, расходных материалов и их инвентаризация)
• Организация документооборота и распределения корреспонденции
• Подготовка переговорных для проведения совещаний
• Организация командировок сотрудников офиса (гостиницы, билеты, отчётные документы)
• Организация

...

Зона ответственности:

• Ведение документооборота: входящие, исходящие документы, работа в 1С, ЭДО;
• Выполнение поручений руководителя;
• Курьерские службы. Отправка/получение корреспонденции. Распределение входящих документов по отделам;
• Работа с сервисами (тревел-сопровождение и пр.);
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, кофе/чая, работа с орг. техникой;
• Корпоративная культура - помощь в организации мероприятий, покупка подарков сотрудникам, организация корпоративов.

Мы ожидаем, что у вас:

• Есть желание быть полезным, помогать.

...

Вакансия компании: Акватерикс

Наша компания занимается поставкой оборудования, проектированием и монтажом систем жизнеобеспечения аквариумов, океанариумов, поставкой акриловых крупноразмерных аквариумов, акриловых панелей, оборудования для УЗВ. Периодически проводим конференции по системам УЗВ и системам жизнеобеспечения аквариумов.

Условия

• Работа в стабильной компании
• Испытательный срок один месяц
• Оформление ТК РФ
• График работы 5/2 с 9 до 17-30
• Место работы - м. Озерки, м. Проспект

...

Обязанности:

• Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции (Почта России и курьерские службы);

• Обработка и распределение входящих телефонных звонков;

• Распределение входящих документов между сотрудниками и отделами;

• Организация поздравлений сотрудников (заказ цветов, подарков, подарочных карт);

• Организация командировок сотрудников: подбор, бронирование авиа и ж/д билетов, резервирование гостиниц, работа с Яндекс-такси.

Требования:

• Опыт в направлении Travel-поддержки будет вашим преимуществом;
• Грамотная устная и

...

✅ О компании:

Крупнейшая сеть франшиз «Бизнес-Юрист», работаем в сфере банкротства по всей России.

Свыше 12 лет на рынке, открыты в более чем 600 городах.

Если коротко — мы тут главные.

Если ты читаешь это — значит, у тебя есть амбиции.

А если у тебя есть амбиции — то у нас есть для тебя работа, которая превратит их в деньги.

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (специалист по видеонаблюдению)".

Обязанности:

• Просмотр видеоархива.
• Заполнение документации.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной сфере приветствуется.

• Ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00.

• Место работы (склад): Новосибирская область, муниципальный район Новосибирский, сельское поселение Толмачевский сельсовет, платформа 3307 км, дом 19К1/1.
• Доставка служебным транспортом.
• Официальное трудоустройство.
• Официальная заработная плата

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Решение административно-хозяйственных вопросов
• Выполнение поручений руководства
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе (Контроль клининговой компании по уборке офиса)
• Организация работы офиса (Закупка, учёт и выдача канцтоваров и других офисных принадлежностей, расходных материалов и их инвентаризация)
• Организация документооборота и распределения корреспонденции
• Подготовка переговорных для проведения совещаний
• Организация командировок сотрудников офиса (гостиницы, билеты, отчётные документы)
• Организация

...

Наша компания ищет в свой коллектив на постоянную работу офис-менеджера.

Обязанности сотрудника:

• Поддержание бесперебойной работы офиса, обеспечение всем необходимым от канцелярии до бытовых мелочей;
• Организация документооборота: оформление, хранение и учет документов;
• Взаимодействие с поставщиками по текущим вопросам;
• Bыполнениe aдминистpaтивныx функций: пpиeм звoнков, вcтpечa пoсeтитeлей, отправка корреспонденции;
• Выполнение поручений руководства.

Что важно для нас:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции

...

✅ О компании:

Крупнейшая сеть франшиз «Бизнес-Юрист», работаем в сфере банкротства по всей России.

Свыше 12 лет на рынке, открыты в более чем 600 городах.

Если коротко — мы тут главные.

Если ты читаешь это — значит, у тебя есть амбиции.

А если у тебя есть амбиции — то у нас есть для тебя работа, которая превратит их в деньги.

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков, входящих писем на электронную почту;
• Работа с курьерской почтовой службой;
• Регистрация и распределение претензий от заказчиков и заключений по претензиям в 1С Докуметооборот, рассылка претензий в 1С Предприятие;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Оформление приказов о ГД и заместителя ГД, а так же ознакомление сотрудников со всеми приказами;
• Передача документов на подпись ГД и заместителю ГД;

...

ЧОУ ДПО «ЦГНО» — это динамично развивающийся учебный центр, основная деятельность которого - обучение руководителей, специалистов и рабочих.

Приоритетными направлениями деятельности являются:

• Подготовка в области промышленной безопасности.
• Обучение работодателей и работников по вопросам охраны труда, электробезопасности, пожарной безопасности, оказанию первой (доврачебной) помощи, пострадавшим на производстве.
• Подготовка, переподготовка и повышение квалификации руководителей, специалистов, служащих и рабочих (более чем по 200 профессиям).

...

Обязанности:

1)Документооборот предприятия:

• прием, обработка и дальнейшая координация входящей информации: телефонных звонков, электронной и бумажной корреспонденции;
• оформление и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, ведение реестра исходящих документов;
• работа по администрированию договоров с использованием программы 1С Документооборот;
• переводы текстов и документов с/на английский язык;
• подготовка презентаций.

2)Офис-менеджмент:

• подготовка (организационная поддержка) совещаний;
• административно-хозяйственная поддержка (организация закупки канцелярских товаров, цветов, подарков,

...

Зона ответственности:

• Ведение документооборота: входящие, исходящие документы, работа в 1С, ЭДО;
• Выполнение поручений руководителя;
• Курьерские службы. Отправка/получение корреспонденции. Распределение входящих документов по отделам;
• Работа с сервисами (тревел-сопровождение и пр.);
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, кофе/чая, работа с орг. техникой;
• Корпоративная культура - помощь в организации мероприятий, покупка подарков сотрудникам, организация корпоративов.

Мы ожидаем, что у вас:

• Есть желание быть полезным, помогать.

...

Вакансия компании: Акватерикс

Наша компания занимается поставкой оборудования, проектированием и монтажом систем жизнеобеспечения аквариумов, океанариумов, поставкой акриловых крупноразмерных аквариумов, акриловых панелей, оборудования для УЗВ. Периодически проводим конференции по системам УЗВ и системам жизнеобеспечения аквариумов.

Условия

• Работа в стабильной компании
• Испытательный срок один месяц
• Оформление ТК РФ
• График работы 5/2 с 9 до 17-30
• Место работы - м. Озерки, м. Проспект

...

управление ценами, акциями, рекламными кампаниями; аналитика финансовых и маркетинговых показателей, воронки продаж; тестирование гипотез для увеличения выручки, анализ трендов и новинок; мониторинг и анализ конкурентов; создание и наполнение карточек товаров; работа с отзывами и вопросами покупателей; контроль остатков, организация поставок; - вывод карточек на первую страницу поиска

Приглашаем на работу внимательного и ответственного секретаря директора для обеспечения эффективной работы руководителя образовательного учреждения.

Описание вакансии: Осуществление административно-хозяйственной и организационной поддержки деятельности директора школы. Ведение документооборота, организация встреч и совещаний.

Обязанности:

• Организация рабочего графика директора.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов, отчетов и презентаций.
• Организация и проведение совещаний, деловых встреч и переговоров.
• Ведение делопроизводства.

...

Ключевой сотрудник в команде руководителя. Мы ценим профессионализм и заботимся о вашей семье. Мы ищем Личного помощника руководителя, который станет надежной правой рукой в управлении рабочими процессами и создаст безупречную организационную среду. Это роль для опытного, дипломатичного и стратегически мыслящего специалиста, готового расти вместе с компанией.

  Вам предстоит решать разнообразные и важные задачи: Управление временем руководителя: полное ведение календаря,

Организация

...

Подготовка документации, ведение учета, архивное дело