Работа: делопроизводитель в Ленинградской области , 25 вакансий

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции (в т. ч. в системе электронного документооборота, электронной почте), ответы на обращения по телефону; организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, заместителя руководителя; ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением комп. техники; прием документов и личных заявлений, передача документов на исполнение; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства; отслеживание своевременного рассмотрения документов; подготовка совещаний; организация...

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции (в т. ч. в системе электронного документооборота, электронной почте), ответы на обращения по телефону; организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, заместителя руководителя; ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением комп. техники; прием документов и личных заявлений, передача документов на исполнение; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства; отслеживание своевременного рассмотрения документов; подготовка совещаний; организация...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, учет;

• выполнение поручений руководителей на участке и сотрудников офиса;

• координация обмена информацией между офисом и стройплощадками;

• консультирование сотрудников по вопросам оформления и подачи документов;

• участие в подготовке документации для сдачи объектов в эксплуатацию (сбор подписей, заверение копий и т. д.)

• ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами и кадровыми документами, под подпись;

...

Зона ответственности:

• Ведение документооборота: входящие, исходящие документы, работа в 1С, ЭДО;
• Выполнение поручений руководителя;
• Курьерские службы. Отправка/получение корреспонденции. Распределение входящих документов по отделам;
• Работа с сервисами (тревел-сопровождение и пр.);
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, кофе/чая, работа с орг. техникой;
• Корпоративная культура - помощь в организации мероприятий, покупка подарков сотрудникам, организация корпоративов.

Мы ожидаем, что у вас:

• Есть желание быть полезным, помогать.

...

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Сотрудники — главная ценность компании. У

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе с использованием систем электронного документооборота (регистрация корреспонденции Общества).

• Ведение конфиденциального делопроизводства.

• Работа с первичными учетными документами по вопросам, относящимся к компетенции Канцелярии ГПК.

• Подготовка документов, находящихся на хранении, для передачи на архивное хранение.

• Обработка (получение и отправка) документов Общества посредством Почты России и компаний экспресс-доставки.

• Выдача устных справок о зарегистрированных документах.

Требования:

• Высшее образование

...

ВЕЛЕССТРОЙМОНТАЖ - одна из крупнейших строительных компаний России с опытом реализации проектов более 15 лет (объекты нефтегазовой отрасли, промышленное и гражданское строительство), внесена в список Минстрой и Минэкономразвития как системообразующая организация российской экономики.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обязанности помощника руководителя/делопроизводителя;
• Ведение делопроизводства ОП. Прием и первичная обработка входящих документов;
• Написание писем, по запросу руководства;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче

...

ВЕЛЕССТРОЙМОНТАЖ - одна из крупнейших строительных компаний России с опытом реализации проектов более 15 лет (объекты нефтегазовой отрасли, промышленное и гражданское строительство), внесена в список Минстрой и Минэкономразвития как системообразующая организация российской экономики.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обязанности помощника руководителя/делопроизводителя;
• Ведение делопроизводства ОП. Прием и первичная обработка входящих документов;
• Написание писем, по запросу руководства;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче

...

ВЕЛЕССТРОЙМОНТАЖ - одна из крупнейших строительных компаний России с опытом реализации проектов более 15 лет (объекты нефтегазовой отрасли, промышленное и гражданское строительство), внесена в список Минстрой и Минэкономразвития как системообразующая организация российской экономики.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обязанности помощника руководителя/делопроизводителя;
• Ведение делопроизводства ОП. Прием и первичная обработка входящих документов;
• Написание писем, по запросу руководства;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче

...

В крупнейшую судоходную компанию "Астра Марин" требуется секретарь-делопроизводитель!

Обязанности:

• ведение делопроизводства (прием и распределение звонков, заказ канцелярии, ТМЦ, регистрация приказов, писем, работа с почтой;
• выполнение деловых поручений руководителя;
• ведение деловой переписки;
• нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения);
• ведение табеля учета рабочего времени вверенного подразделения;

• организация работы с почтой: получение/отправка корреспонденции, в том числе забор почты из

...

Обязанности:

• Приём, регистрация и первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение электронного и бумажного документооборота компании.
• Проверка правильности оформления документов.
• Регистрация приказов, распоряжений, договоров и приложений.
• Контроль сроков исполнения документов.
• Передача документов на рассмотрение и визирование руководству.
• Работа с архивом: формирование, учет и хранение дел.
• Подготовка документов к передаче в архив и на уничтожение.
• Ведение базы данных документов и информационно-справочной

...

Техник-делопроизводитель

Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст.21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов"

Обязанности:

• формировать годовой комплексный план закупок по филиалу;
• формировать заявки в системе 1С «СУПИЗ» на материалы и оборудование;
• предоставлять структурным подразделениям филиала информацию о получении ТМЦ в установленном порядке;
• участвовать в процессе по списанию

...

ООО «ВЕЛЕССТРОЙ-СМУ» входит в группу компаний «ВЕЛЕССТРОЙ» — одного из лидеров по реализации работ нефтегазового комплекса. Объекты ООО «ВЕЛЕССТРОЙ-СМУ» расположены по всей территории Российской Федерации — от самых северных до самых южных границ.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обязанности помощника руководителя/делопроизводителя;
• Ведение делопроизводства ОП. Прием и первичная обработка входящих документов;
• Написание писем, по запросу руководства;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче

...

Обязанности:

• Регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан;

• Контроль сроков исполнения по поручениям руководителей;

• Регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения;

• Составление отчета об исполнении протокольных поручений;

• Работа в системе электронного документооборота в полном объеме;

• Работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров;

• Составление отчетов по направлениям деятельности по поручению начальника отдела;

• Умение работать в программном обеспечении 1С

...

Обязанности:

• Ведение табельного учета работников Дирекции по качеству;
• Ведение документооборота по личному составу;

• Ознакомление под роспись работников Дирекции по

  качеству с локальными нормативными актами Общества;
• Работа в 1С "Зарплата и управление персоналом";
• Ознакомление работников с изменениями трудового договора;
• Выполнение служебных поручений вышестоящего руководителя.

Требования:

• Опыт работы в Microsoft Office, 1С ЗУП, ЭДО;
• Образование не ниже среднего-специального.

Условия:

• Работа на крупном

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот;
• Распределение входящей, исходящей документации компании;
• Поддержка сотрудников в решении административных вопросов;
• организация встреч, совещаний, и других мероприятий;
• Работа с курьерской службой.

Требования:

• Опыт на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Владение офисной техникой ( принтер, сканер);
• Дисциплинированный, внимательность.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ;
• График

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящей /исходящей корреспонденции, звонков, документации.
• Первичный прием работника, ведение личных дел, заявления, приказы, штатное расписание, табель учета рабочего времени, подготовка уведомлений в УФМС, ГПД , ТД.
• Учет и заказ материалов (канцтовары) .
• Взаимодействие с главной бухгалтерией, администрацией офиса, подразделениями организации.
• Поручения руководства.
• Составление приказов, ознакомление работников с ними.
• Ведение кадрового дела под руководством.
• Взаимодействие с курьерской службой.

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, учет;

• выполнение поручений руководителей на участке и сотрудников офиса;

• координация обмена информацией между офисом и стройплощадками;

• консультирование сотрудников по вопросам оформления и подачи документов;

• участие в подготовке документации для сдачи объектов в эксплуатацию (сбор подписей, заверение копий и т. д.)

• ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами и кадровыми документами, под подпись;

...

Обязанности:

- Секретарь. Ведение делопроизводства.

- Ведение деловой переписки, составление запросов, служебных записок и т.д) Работа в СЭД.

- Своевременное исполнение поручений руководства.

Требования:

- наличие среднего специального образования и (или)высшего образования. Возможен приём слушателей высших учебных заведений, уже имеющих среднее профессиональное образование.

Условия:

Официальное трудоустройство; Полная занятость. Режим работы: 5/2 с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, в

...

Ваши задачи:

• Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота
• Систематизация, хранение и архивирование документов
• Ведение складского учета канцелярских и хозяйственных товаров
• Выдача и учет канцелярии сотрудникам
• Подготовка и оформление служебных записок, приказов, писем
• Контроль сроков хранения и своевременное уничтожение документов
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Подготовка технических заданий, формирование НМЦК, в том числе с учетом применения национального режима;

Наши

...