Работа: делопроизводитель в Ленинградской области , 26 вакансий

Обязанности:

• Администрирование сайта
• Ведение базы данных
• Отправление почтовой корреспонденции
• Работа с документами, в том числе электронный оборот документов

Требования:

• СРЕДНЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ (ПРОФИЛЬНОЕ) ОБРАЗОВАНИЕ БЕЗ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ К СТАЖУ РАБОТЫ

Условия:

• Устройство по ТК РФ
• Социальный пакет

Делопроизводитель со знанием AutoCAD

Обязанности сотрудника на указанной должности:

​​​​​​​• Ведение делопроизводства в цехе окраски;

• Разработка и редактирование чертежей в AutoCAD, Компас-3D, GStarCAD;

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, архивация;

• Внутренний документооборот.

Наши ожидания от кандидата:

​​​​​​​• Умение работать с офисной техникой, стандартными программами MS Office и AutoCAD;

• Знание ЭДО (1C и/или SAP);

• Знание CATIA

...

Обязанности:

• Регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан;

• Контроль сроков исполнения по поручениям руководителей;

• Регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения;

• Составление отчета об исполнении протокольных поручений;

• Работа в системе электронного документооборота в полном объеме;

• Работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров;

• Составление отчетов по направлениям деятельности по поручению начальника отдела;

• Умение работать в программном обеспечении 1С

...

Вакансия: Делопроизводитель / Пробоприемщик

О нас: Мы — лаборатория государственного учреждения, занимающаяся важными исследованиями и анализами. Мы ценим точность, ответственность и стремление к развитию.

Обязанности:

• Прием проб от заказчиков и проверка их соответствия установленным требованиям.
• Проверка и ведение документации, связанной с пробами.
• Заполнение и ведение журналов учета.
• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения точности и своевременности обработки проб.

Требования:

• Внимательность

...

ООО «ВЕЛЕССТРОЙ-СМУ» входит в группу компаний «ВЕЛЕССТРОЙ» — одного из лидеров по реализации работ нефтегазового комплекса. Объекты ООО «ВЕЛЕССТРОЙ-СМУ» расположены по всей территории Российской Федерации — от самых северных до самых южных границ.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обязанности помощника руководителя/делопроизводителя;
• Ведение делопроизводства ОП. Прием и первичная обработка входящих документов;
• Написание писем, по запросу руководства;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче

...

Современный полиграфический комплекс «НЕОПРИНТ», охватывающий все этапы создания печатной продукции (флексография, шелкография, офсет и голография), открывает новую позицию делопроизводителя отдела складского хозяйства.

Обязанности:

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующими законодательными нормами, инструкциями и положениями;
• прием документов от поставщиков и грузополучателей, проверка правильного оформления документов;
• ведение журналов "Документооборот", "Поставщики", "Авансовые отчеты", "Основные средства", "Возвраты";
• ведение / организация документооборота;

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Отправка, получение и сортировка почтовой корреспонденции и курьерских отправлений;
• Копировально-множительные работы, сканирование и сверка документов;
• Прием и обработка телефонных звонков и факсимильных сообщений, фиксация и передача служебной информации;
• Организация совещаний, собраний и встреч, контроль протокольных поручений;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Организация собеседований (встреча кандидатов, первый

...

Обязанности:

• Регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан;

• Контроль сроков исполнения по поручениям руководителей;

• Регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения;

• Составление отчета об исполнении протокольных поручений;

• Работа в системе электронного документооборота в полном объеме;

• Работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров;

• Составление отчетов по направлениям деятельности по поручению начальника отдела;

• Умение работать в программном обеспечении 1С

...

Обязанности:

прием, первичная обработка, систематизация, распределение и регистрация входящей корреспонденции, обработка и отправка исходящей корреспонденции;

контроль прохождения, исполнения и оформления документов в установленные сроки;

информационное администрирование системы электронного документооборота;

обеспечение работы приемной заместителя начальника инспекции;

участие в организации работы архива инспекции в соответствии с законодательством Российской Федерации по архивному делу, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства и Государственного

...

Обязанности:

Осуществляет приём, обработку и регистрацию корреспонденции, направляет её для рассмотрения/исполнения/информации руководству и в структурные подразделения Учреждения;

Ведёт электронные базы данных по входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, осуществляет своевременный ввод данных;

Оформление и отправка почтовых отправлений;

Проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

Осуществляет систематизацию и хранение документов текущего архива, обеспечивает

...

Обязанности

• Осуществляет прием и контроль первичной документации предприятия, договоров и спецификаций предприятия, осуществляет их подготовку к архивированию, вносит скан-образы первичных учетных документов в учетную систему 1С ДО и 1С ERP;
• Составляет описи первичных учетных документов, договоров и спецификаций в 1С ДО и на бумажном носителе;
• Контролирует соблюдение сроков поступления первичных учетных документов, договоров и спецификаций;
• Формирует архивные дела первичных учетных

...

Мы ждем кандидата, который:

• Желает работать и развиваться
• Знает основы делороизводства

Вам предстоит:

• Учёт и отправка почтовой корреспонденции
• Ведение реестра почтовой корреспонденции
• Консультативная деятельность по оформлению документов
• Замена секреторя на время его отсутствия

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• 8-часовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:15 ПН-Чт, в ПТ с 08:30 до 16:00

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации:

1. Оформление, учет, регистрация и контроль оформления всех документов в соответствии с правилами, установленными в компании;
2. Регистрация, приём, учёт и распределение всей входящей и исходящей корреспонденции;
3. Ведение журналов учета документов;

• Прием и распределение поступающих телефонных звонков;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Организация и оформление командировок сотрудникам ( подбор, заказ, бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц);
• Оформление приглашений/виз.

Требования:

...

Обязанности:

• работа со входящей корреспонденцией, регистрация входящих документов

Требования:

• Наличие среднего специального или высшего образования

Условия:

• Федеральная государственная гражданская служба
• 5/2

Обязанности:

• Работа в Системе Электронных паспортов, прием ПТС в собственность, перевод ПТС в собственность клиента, запрос ПТС по требованиям.
• Занесение данных, подготовка к печати и печать электронных сервисных книжек.
• Взаимодействие со смежными подразделениями по оплатам за ТС, взаимодействие с бухгалтерией.
• Сбор и оценка документации предоставленной клиентом.
• Заполнение заявки и оформление комплекта документации для выпуска ЭПТС.
• Подготовка заявлений в регистрационные органы

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Сопровождение и согласования документов на бумажном носителе и в электронном виде;

• Подготовка документов для рассмотрения руководителем;

• Выполнение поручений руководителя;

• Работа по регистрации и учету, хранению документации;

• Делопроизводство, работа с кадрами.

Требования:

• Образование: среднее-специальное, высшее;

• Уверенное владение ПК (программы word, excel), умение пользоваться оргтехникой;

• Прохождение медицинской комиссии, предоставление следующих документов:-Личная медицинская книжка;-Прививочный сертификат;

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства полностью в своем отделе
• прием и регистрация входящей и исходящей документации по отделу- ее систематизация и передача после рассмотрения начальником отдела конкретным исполнителям
• осуществлять контроль над сроками исполнения заданий
• организация и подготовка протоколов отдела к еженедельным совещаниям
• формирование папок по заказам своего отдела, обеспечение сохранности, архивирование
• получение необходимых для начальника отдела сведений от подразделений и их исполнителей

...

ГК СтройКрафт – генподрядчик на рынке жилищного и социального строительства, осуществляющий свою деятельность с 2016 года.Более 8 лет, мы стремительно развиваемся и осваиваем новые интересные проекты.На данный момент, в нашу команду требуется "Делопроизводитель" .

Обязанности:

• Ведение делопроизводства административно-хозяйственного отдела;
• Составление и отправка исходящей корреспонденции (письма поставщикам, подрядчикам);
• Оформление нарядов допуска;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление договоров.

Требования:

• Высшее образование

...

СберЛогистика – логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России.

Сейчас наша команда в поисках Делопроизводителя!

Обязанности:

• Составление служебных записок;
• Формирование, печать товаросопроводительных документов (ТТН, УПД и проч.), ведение их учета;
• Ведение установленной в компании отчетности;
• Ведение бумажных и электронных реестров;
• Выдача копии документов в соответствии с поступающими запросами;

...

Обязанности: • Организация документооборота: регистрация утвержденных руководителем документов, подготовка исходящих документов к отправке; • Ведение архива; • Выполнения иных задач, поставленных руководителем. Требования: • Образование высшее или средне-специальное; • Приветствуется опыт работы в социальной сфере; • Владение компьютером WORD, EXСEL; • Высокий уровень дисциплины и ответственности, доброжелательность, инициативность, умение работать в команде, пунктуальность. Условия: • Работа в крупнейшей и стабильной...